Ved bestyrelsesskifte er det vigtigt at skelne mellem, hvem der har ansvaret for regnskabsåret (den afgående bestyrelse), og hvem der repræsenterer foreningen efter generalforsamlingen (den nye bestyrelse).
Referatet fra generalforsamlingen underskrives af dirigenten og den nye formand/den nye bestyrelse, mens årsrapporten underskrives af den bestyrelse, der har haft ledelsesansvaret i regnskabsåret. Godkendelsen på generalforsamlingen bekræftes ofte ved underskrift af dirigenten.
Det anbefales altid at kontrollere foreningens egne vedtægter for at sikre korrekt fremgangsmåde.
Andelsboligforening
Andelsboligforeningsloven indeholder heller ikke detaljerede regler om underskrift af referat eller årsrapport, men overlader dette til foreningens vedtægter.
Mange andelsboligforeningers vedtægter har en ordlyd tilsvarende ABF’s standardvedtægt, hvorefter det er almindelig praksis, at referatet underskrives af dirigenten og hele bestyrelsen. Det er den nye bestyrelse, der repræsenterer foreningen efter valget, som skal underskrive referatet.
Årsrapporten skal underskrives af den bestyrelse, der har haft ansvaret for regnskabsåret, typisk den afgående bestyrelse, da det er denne, der har haft ledelsesansvaret i regnskabsperioden.
Når årsrapporten fremlægges og godkendes på generalforsamlingen, påføres ofte en påtegning af dirigenten om, at regnskabet er godkendt, og efter generalforsamlingen er det den nye bestyrelse, der fremadrettet tegner foreningen.
Ejerforening
Ejerlejlighedsloven indeholder ikke specifikke regler om underskrift af årsrapport eller referat.
Men ifølge normalvedtægtens § 13, stk. 2, skal referatet underskrives af dirigenten og formanden for bestyrelsen. Dette gælder, uanset om formanden er nyvalgt på generalforsamlingen. Det er således den tiltrædende (nye) formand, der sammen med dirigenten skal underskrive referatet, da det er den nye bestyrelse, der fra generalforsamlingens afslutning repræsenterer foreningen. Normalvedtægten gælder, medmindre foreningen har besluttet andet, og i så fald skal de regler for underskrivelse, som fremgår af særvedtægten, følges.
Normalvedtægten regulerer ikke direkte underskriften på årsrapporten, men i praksis – og i overensstemmelse med selskabsretlige principper – skal årsrapporten underskrives af den siddende bestyrelse på tidspunktet for regnskabets aflæggelse. Når årsrapporten fremlægges og godkendes på generalforsamlingen, skal dirigenten påføre en påtegning om, at regnskabet er fremlagt og godkendt.
Denne artikel blev første gang bragt i Magasinet Ejendom, der udkom i juni 2025.