Personoplysninger, cookies og GDPR er begreber, som alle kan møde i dagligdagen, men er der styr på håndteringen?
Datatilsynet har kort før sommerferien lanceret et nyt vejledningsunivers om emnet, der er særligt målrettet små foreninger.
Universet kan bruges af alle typer foreninger, men der er oprettet en særlig kategori for boligforeninger med fokus på ejere og andelshavere i en ejendom eller et specifikt område. Det betyder, at vejledningen med fordel kan bruges af ejer-, andelsbolig- og grundejerforeninger.
De syv trin
Vejledningsuniverset er bygget op over syv trin med konkrete eksempler, man som forening bør forholde sig til:
- Skab overblik
- Spørg jer selv ”hvorfor”
- Husk at slette
- Oplys om, at I behandler personoplysninger
- Sørg for at have gode procedurer
- Husk sikkerheden
- I er også ansvarlige, når I deler
Læs mere om, hvad de syv trin indebærer her.
Fokus på de registreredes rettigheder
Datatilsynet har meldt ud, at der i 2024 er sat særligt fokus på håndteringen og overholdelse af de registreredes rettigheder hos de professionelle aktører for boligforeninger. Herudover vil Datatilsynet også sætte fokus på boligforeningers brug af tv-overvågning.
TV-overvågning er komplekst lovgivningsmæssigt, da der både er regler i tv-overvågningsloven, databeskyttelsesloven, databeskyttelsesforordningen (GDPR) og straffeloven.
Der er derfor flere regelsæt at holde styr på, hvis I påtænker – eller allerede har – TV-overvågning. Datatilsynet har udarbejdet en vejledning til boligorganisationer omkring TV-overvågning, som senest er opdateret i december 2023.